Software gestionale per manutentori di caldaie e climatizzatori

Clienti, impianti, scadenze e rapporti di controllo in un unico gestionale in cloud

Una web app: nessuna installazione, la usi dal browser su PC, tablet e smartphone. Genera i rapporti RCEE, gestisci F-Gas e bollini e invia i dati ai catasti regionali.

  • Prova gratuita di 15 giorni
  • Nessuna installazione
  • Assistenza inclusa
Dashboard di Caldaie Manager su computer
Riepilogo cliente di Caldaie Manager su smartphone

Il gestionale per chi fa manutenzione di impianti termici

Facile da usare

Software immediato, non servono competenze informatiche

In cloud

Basta una connessione a internet: lavori da qualsiasi luogo

Sicuro

I tuoi dati sono al sicuro in server protetti

Web app

Si usa dal browser su PC, tablet e smartphone, senza installare nulla

Multi utente

Utenti illimitati lavorano simultaneamente

Economico

Un solo piano, tutto incluso, a partire da €12 al mese

Cos'è Caldaie Manager

Caldaie Manager è un software gestionale in cloud dedicato ai manutentori del settore termoidraulico, specializzato nella gestione e manutenzione di impianti termici, caldaie, climatizzatori e pompe di calore.

Riunisce in un unico strumento anagrafica clienti, impianti, calcolo delle scadenze, pianificazione degli interventi, contratti di manutenzione e generazione dei rapporti di controllo di efficienza energetica (RCEE), con le integrazioni verso i catasti regionali.

L'obiettivo è migliorare la qualità del lavoro dell'azienda, ridurre il lavoro d'ufficio e ottimizzare i costi di gestione. L'utilizzo è semplice e non richiede conoscenze informatiche: il software lavora interamente online e archivia i dati in cloud in maniera sicura e privata.

Una web app, utilizzabile su qualsiasi dispositivo

Caldaie Manager è una web app in cloud: non si installa, si apre dal browser. Funziona su computer, tablet e smartphone, in ufficio e in cantiere, ovunque ci sia una connessione a internet.

PC e Mac

Per la segreteria e il lavoro d'ufficio: schede complete, elenchi, scadenze e statistiche su schermo grande.

Tablet

Per i tecnici in cantiere: compili il rapporto di controllo e fai firmare il cliente sullo schermo touch.

Smartphone

Consulta clienti e storico impianto, naviga fino all'indirizzo con Google Maps, chiama o scrivi su WhatsApp.

Nessuna installazione

Basta un browser aggiornato e una connessione a internet. Gli aggiornamenti sono sempre automatici.

Scopri come funziona la web app

A chi è rivolto

Manutentori e termoidraulici

Tieni sotto controllo clienti, caldaie e scadenze dei controlli di efficienza energetica senza fogli Excel e agende cartacee.

Centri di assistenza tecnica (CAT)

Più tecnici e più segretarie sullo stesso archivio, con agenda condivisa, interventi assegnati e rapportini automatici.

Frigoristi e installatori clima

Gestisci condizionatori e pompe di calore con schede F-Gas, refrigerante, potenze e rapporti di controllo dedicati.

Piccole imprese e artigiani

Parti in pochi minuti, paghi un canone fisso e ottieni subito lo stesso livello di organizzazione di una grande azienda.

Funzionalità

Gestione clienti e impianti

Tieni sotto controllo il tuo portafoglio clienti con una ricerca rapida e intelligente, anche per codice PDR, POD o targa. Ogni scheda raccoglie impianti, storico interventi, contratti, rapporti di controllo e documenti allegati.

Elenco clienti e impianti di Caldaie Manager

Geolocalizzazione e navigazione

Con il supporto di Google Maps i tuoi tecnici trovano ogni cliente senza errori. Visualizza le scadenze su mappa per raggruppare le uscite e ridurre gli spostamenti.

Anagrafica cliente con mappa in Caldaie Manager

Calcolo automatico delle scadenze

Il software calcola i prossimi controlli e manutenzioni di caldaie, bollini e contratti. Scegli la logica di calcolo già configurata oppure personalizzala. Invia SMS, email o messaggi WhatsApp ai clienti direttamente dall'elenco scadenze.

Scopri di più
Calcolo scadenze manutenzione caldaie

Rapporti di controllo precompilati

Genera i rapporti di controllo (RCEE) già compilati con i dati dell'impianto, salvali, stampali e fai firmare il cliente direttamente su tablet o smartphone e inviali in PDF. Su richiesta aggiungiamo il timbro e la firma della tua azienda. Una volta salvati restano consultabili online in qualsiasi momento.

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Rapporto di controllo efficienza energetica generato da Caldaie Manager

Interventi, tecnici e agenda

Pianifica gli interventi assegnandoli ai tuoi tecnici e sincronizza l'agenda con Google Calendar, iPhone e Outlook. A fine lavoro genera il rapportino intervento con quantità e importi.

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Pianificazione interventi e agenda tecnici

Dashboard e statistiche

Visualizza a colpo d'occhio il riepilogo dell'attività della tua azienda: scadenze, interventi e andamento del lavoro.

Dashboard statistiche di Caldaie Manager

Integrazione con i catasti regionali

Esporta i rapporti di controllo nel formato richiesto dai catasti regionali, come il catasto SIERT della Liguria, con verifica automatica dei campi obbligatori. Realizziamo e forniamo gratuitamente le integrazioni con i catasti italiani: contattaci per la tua regione.

Scopri di più
Export verso i catasti regionali degli impianti termici

Come iniziare

  1. Attiva la prova gratuita

    Registrati in un minuto: 15 giorni di prova senza installare nulla.

  2. Carica clienti e impianti

    Inserisci i dati o contattaci per aiutarti a importare il tuo archivio esistente.

  3. Lascia fare alle scadenze

    Caldaie Manager calcola i controlli, ti avvisa e prepara i rapporti già compilati.

Ultime novità

Caldaie Manager evolve di continuo, ascoltando i suggerimenti dei manutentori. Ecco le ultime funzionalità rilasciate.

Export Catasto SIERT

Esporta i rapporti di controllo nel formato TXT tabulato richiesto dal catasto regionale SIERT, con verifica automatica dei campi obbligatori prima della generazione del file.

Nuova scheda impianto e scheda cliente

Dati principali, note, storico interventi, rapporti di controllo, bollini, contratti e allegati in un'unica schermata.

Gestione impianti frigo e clima

Condizionatori, pompe di calore e gruppi frigo con dati F-Gas e rapporto di controllo dedicato.

Invio rapido di SMS ed email

Seleziona i clienti in scadenza e invia una comunicazione per fissare l'appuntamento, con template personalizzabili.

Firma del cliente su touch screen

Il tecnico fa firmare il rapporto di controllo direttamente a casa del cliente, il documento resta consultabile online.

Sincronizzazione agenda tecnici

Appuntamenti e interventi sincronizzati su Google, iOS e Outlook.

Prezzi

All in one

Prova gratuita di 15 giorni e poi
€12 / mese
  • Fatturazione annuale
  • Utenti segreteria illimitati
  • Clienti illimitati
  • Gestione scadenze
  • Generazione allegati e rapporti RCEE
  • Gestione interventi
  • Gestione contratti
  • Assistenza inclusa
Provalo subito Prezzi IVA esclusa

Domande frequenti

Caldaie Manager è un software gestionale in cloud per manutentori di caldaie e climatizzatori. Permette di gestire clienti, impianti termici e frigo, scadenze dei controlli, interventi, contratti e rapporti di controllo (RCEE) da PC, tablet e smartphone.

No. Caldaie Manager è una web app: funziona interamente online e si usa dal browser. I dati sono archiviati in cloud e sono accessibili da qualsiasi dispositivo e da più utenti contemporaneamente.

Sì. Caldaie Manager è una web app utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di browser e connessione a internet: PC, Mac, tablet e smartphone Android e iOS. L'interfaccia si adatta alle dimensioni dello schermo.

No. Essendo un software in cloud richiede una connessione a internet, da rete fissa o mobile, per accedere ai dati.

Esiste un unico piano "All in one" a €12 al mese (IVA esclusa) con fatturazione annuale. Include clienti illimitati, utenti di segreteria illimitati, gestione scadenze, interventi, contratti, generazione allegati e assistenza. I primi 15 giorni sono di prova gratuita.

Sì, la prova gratuita dura 15 giorni e consente di usare il software completo. Puoi registrarti direttamente online.

Sì. Genera i rapporti precompilati con i dati dell'impianto (Allegato 2, Allegato 3A, modelli regionali come Lombardia e Piemonte, impianti a biomassa e gruppi frigo), li salva e permette di far firmare il cliente su dispositivo touch.

Sì. È disponibile l'export per il catasto SIERT e realizziamo gratuitamente le integrazioni con gli altri catasti regionali italiani. Contattaci per verificare la tua regione.

Sì. Gli impianti di climatizzazione e refrigerazione si gestiscono con refrigerante, dati F-Gas, potenze e rapporto di controllo dedicato.

Possiamo aiutarti a importare clienti e impianti dal tuo archivio esistente. Scrivici a info@caldaiemanager.it per concordare le modalità.

Gli utenti di segreteria sono illimitati e possono lavorare contemporaneamente. Puoi inserire tutti i tuoi tecnici e assegnare loro appuntamenti e interventi, sincronizzando l'agenda con il telefono.

I dati sono archiviati in cloud su server protetti, con accesso riservato ad ogni azienda tramite credenziali personali.

Chi siamo

BN Technologies con la propria decennale esperienza nel settore del software utilizza le ultime tecnologie disponibili per creare prodotti smart all'avanguardia.

Per maggiori informazioni contattaci via email a info@caldaiemanager.it oppure al numero 339-2496295

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