Clienti, impianti, scadenze e rapporti di controllo in un unico gestionale in cloud
Una web app: nessuna installazione, la usi dal browser su PC, tablet e smartphone. Genera i rapporti RCEE, gestisci F-Gas e bollini e invia i dati ai catasti regionali.
Software immediato, non servono competenze informatiche
Basta una connessione a internet: lavori da qualsiasi luogo
I tuoi dati sono al sicuro in server protetti
Si usa dal browser su PC, tablet e smartphone, senza installare nulla
Utenti illimitati lavorano simultaneamente
Un solo piano, tutto incluso, a partire da €12 al mese
Caldaie Manager è un software gestionale in cloud dedicato ai manutentori del settore termoidraulico, specializzato nella gestione e manutenzione di impianti termici, caldaie, climatizzatori e pompe di calore.
Riunisce in un unico strumento anagrafica clienti, impianti, calcolo delle scadenze, pianificazione degli interventi, contratti di manutenzione e generazione dei rapporti di controllo di efficienza energetica (RCEE), con le integrazioni verso i catasti regionali.
L'obiettivo è migliorare la qualità del lavoro dell'azienda, ridurre il lavoro d'ufficio e ottimizzare i costi di gestione. L'utilizzo è semplice e non richiede conoscenze informatiche: il software lavora interamente online e archivia i dati in cloud in maniera sicura e privata.
Caldaie Manager è una web app in cloud: non si installa, si apre dal browser. Funziona su computer, tablet e smartphone, in ufficio e in cantiere, ovunque ci sia una connessione a internet.
Per la segreteria e il lavoro d'ufficio: schede complete, elenchi, scadenze e statistiche su schermo grande.
Per i tecnici in cantiere: compili il rapporto di controllo e fai firmare il cliente sullo schermo touch.
Consulta clienti e storico impianto, naviga fino all'indirizzo con Google Maps, chiama o scrivi su WhatsApp.
Basta un browser aggiornato e una connessione a internet. Gli aggiornamenti sono sempre automatici.
Tieni sotto controllo il tuo portafoglio clienti con una ricerca rapida e intelligente, anche per codice PDR, POD o targa. Ogni scheda raccoglie impianti, storico interventi, contratti, rapporti di controllo e documenti allegati.
Con il supporto di Google Maps i tuoi tecnici trovano ogni cliente senza errori. Visualizza le scadenze su mappa per raggruppare le uscite e ridurre gli spostamenti.
Il software calcola i prossimi controlli e manutenzioni di caldaie, bollini e contratti. Scegli la logica di calcolo già configurata oppure personalizzala. Invia SMS, email o messaggi WhatsApp ai clienti direttamente dall'elenco scadenze.
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Genera i rapporti di controllo (RCEE) già compilati con i dati dell'impianto, salvali, stampali e fai firmare il cliente direttamente su tablet o smartphone e inviali in PDF. Su richiesta aggiungiamo il timbro e la firma della tua azienda. Una volta salvati restano consultabili online in qualsiasi momento.
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Compila il libretto di impianto (DM 10/2/2014, Allegato I) di caldaie e pompe di calore: lo trovi già precompilato con i dati dell'apparecchio e del cliente, lo completi scheda per scheda e importi le misurazioni dai rapporti di controllo. Lo stampi identico al modello ufficiale, lo fai firmare al responsabile e lo invii in PDF. In Veneto quello delle caldaie lo trasmetti direttamente al catasto CIRCE.
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Pianifica gli interventi assegnandoli ai tuoi tecnici e sincronizza l'agenda con Google Calendar, iPhone e Outlook. A fine lavoro genera il rapportino intervento con quantità e importi.
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Mentre crei un intervento vedi i buchi liberi di ogni tecnico, giorno per giorno, e ricevi le proposte migliori: vicino agli interventi che il tecnico ha già in zona, con il motivo di ogni proposta. Le scadenze si raggruppano per zona, da pianificare insieme. Si adatta alla tua azienda: sede, orari di apertura, orari e punto di partenza dei tecnici e durata di ogni tipo di intervento li imposti tu.
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Visualizza a colpo d'occhio il riepilogo dell'attività della tua azienda: scadenze, interventi e andamento del lavoro, anche per tipo di intervento e per tecnico, e l'età del parco impianti.
Esporta i rapporti di controllo nel formato richiesto dai catasti regionali, come il catasto SIERT della Toscana e il catasto ESA della Provincia dell'Aquila, oppure inviali direttamente al catasto CIRCE del Veneto insieme al libretto di impianto, con verifica automatica dei campi obbligatori. Realizziamo e forniamo gratuitamente le integrazioni con i catasti italiani: contattaci per la tua regione.
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Rapporti di controllo, F-Gas, bollini e catasti: Caldaie Manager conosce gli adempimenti del manutentore e li trasforma in documenti pronti da stampare, firmare e inviare.
Registrati in un minuto: 15 giorni di prova senza installare nulla.
Inserisci i dati o contattaci per aiutarti a importare il tuo archivio esistente.
Caldaie Manager calcola i controlli, ti avvisa e prepara i rapporti già compilati.
Caldaie Manager evolve di continuo, ascoltando i suggerimenti dei manutentori. Ecco le ultime funzionalità rilasciate.
Il Pianificatore smart propone gli orari migliori in base a come lavori: indichi la sede dell'azienda sulla mappa, gli orari di apertura (anche con due fasce al giorno), gli orari e il punto di partenza di ogni tecnico e la durata di ogni tipo di intervento. Le proposte cadono così negli orari in cui si lavora davvero, con la durata giusta e vicino agli interventi già in zona.
Leggi la guidaSu telefono, tablet e computer il rapporto di controllo si compila a sezioni, nello stesso ordine e nelle stesse colonne del modulo stampato: una sezione alla volta, sì/no/N.C. a pulsanti, tastierino numerico per le misurazioni e avviso se un valore è fuori dal normale. I rapporti già salvati si aprono sempre, anche con valori vecchi, e da ognuno si apre il modulo A4 per stampare, far firmare il cliente e inviare il PDF.
Leggi la guidaCon il Pianificatore smart, quando crei un intervento il programma ti mostra i buchi liberi dei tuoi tecnici giorno per giorno e ti propone gli orari migliori, vicino agli interventi che hanno già in zona, spiegandoti il perché. Nella pagina Scadenze la vista Zone raggruppa i clienti vicini tra loro, da pianificare insieme.
Leggi la guidaScrivi ciò che non vuoi dimenticare, su un cliente o solo su un contatto: richiamare, mandare un preventivo, fissare un sopralluogo. Si aggiungono dal pulsante nella barra in alto, si chiudono come completati con una nota (o ti ricordano di nuovo un altro giorno) e con un clic diventano un intervento già compilato. Le scadenze degli impianti restano calcolate dal programma.
Leggi la guidaOltre a manutenzione, controllo straordinario e riparazione puoi classificare gli interventi come installazione o sostituzione, prima accensione o collaudo, sopralluogo o preventivo e controllo perdite F-Gas. I tipi più usati vengono per primi e li ritrovi nei grafici della dashboard.
Leggi la guidaRegistra ferie, permessi, malattie e altre assenze dei tecnici, a giornata intera o a ore: compaiono nell'agenda tecnici con il colore del tecnico e si spostano trascinandole. Se programmi un intervento a un tecnico assente il programma ti avvisa.
Leggi la guidaUn solo pulsante Elimina: se il tecnico ha interventi o impianti collegati viene dismesso invece di essere cancellato, resta nello storico, non compare più nei selettori e puoi ripristinarlo quando vuoi.
Totali di clienti e impianti in cima, i numeri del giorno e tre grafici nuovi: interventi degli ultimi 12 mesi per tipo e per tecnico ed età del parco impianti, con quanti impianti hanno più di 15 anni. La dashboard si apre subito e i numeri si aggiornano da soli.
Dall'Export catasti scarichi il file CSV dei rapporti di controllo nel tracciato record di ESA, con tutti i campi del modello ministeriale e il seriale del bollino, dopo il controllo automatico dei dati obbligatori. Il tracciato va concordato con ESA e il file si invia via PEC.
Leggi la guidaNella scheda 1.2 del libretto trovi sezione, foglio, particella e subalterno, precompilati dai dati del cliente, come richiesto da alcuni modelli comunali (ad esempio Roma).
Evadendo una scadenza con il contratto di manutenzione scaduto puoi rinnovarlo subito, indicando la decorrenza e il tipo di contratto, oppure registrare il recesso del cliente: il contratto non risulta più scaduto.
Collega Caldaie Manager al catasto impianti termici CIRCE con il token della tua ditta e invia il libretto di impianto delle caldaie e i rapporti di controllo RCEE tipo 1 senza ricopiarli sul portale. Prima dell'invio il programma controlla i dati obbligatori; al primo invio scegli se usare un libretto già presente in CIRCE o crearne uno nuovo.
Leggi la guidaCarica il logo, ritaglialo guardando l'anteprima e ritrovalo in alto su rapportini, rapporti di controllo e libretti di impianto, anche nei PDF inviati via email. Puoi caricarlo già in registrazione oppure in qualsiasi momento dal menu "La mia azienda".
Compila, stampa e invia in PDF il libretto di impianto (DM 10/2/2014, Allegato I) per caldaie e pompe di calore: precompilato con i dati di apparecchio e cliente, modifica a schede, importazione delle misurazioni dai rapporti di controllo e stampa identica al modello ufficiale.
Un nuovo aspetto più moderno e leggibile in tutte le schermate, con tema chiaro e tema scuro a scelta, dashboard rinnovata, scheda cliente più chiara e interfaccia più comoda su tablet e smartphone.
Manutenzione e controllo di efficienza energetica (rapporto tipo 2) di condizionatori e pompe di calore con le periodicità del DPR 74/2013, nello stesso elenco scadenze delle caldaie. Nuova colonna targa impianto e possibilità di escludere singoli impianti dal calcolo.
Conferma gli interventi eseguiti, anche più di uno alla volta: la data di ultimo controllo dell'impianto si aggiorna da sola. Ogni giorno il programma ti ricorda gli interventi passati ancora da confermare.
Esporta i rapporti di controllo nel formato TXT tabulato richiesto dal catasto regionale SIERT, con verifica automatica dei campi obbligatori prima della generazione del file.
Dati principali, note, storico interventi, rapporti di controllo, bollini, contratti e allegati in un'unica schermata.
Condizionatori, pompe di calore e gruppi frigo con dati F-Gas e rapporto di controllo dedicato.
Seleziona i clienti in scadenza e invia una comunicazione per fissare l'appuntamento, con template personalizzabili.
Il tecnico fa firmare il rapporto di controllo direttamente a casa del cliente, il documento resta consultabile online.
Appuntamenti e interventi sincronizzati su Google, iOS e Outlook.
BN Technologies con la propria decennale esperienza nel settore del software utilizza le ultime tecnologie disponibili per creare prodotti smart all'avanguardia.
Per maggiori informazioni contattaci via email a info@caldaiemanager.it oppure al numero 339-2496295
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