Software gestionale per manutentori di caldaie e climatizzatori

Clienti, impianti, scadenze e rapporti di controllo in un unico gestionale in cloud

Una web app: nessuna installazione, la usi dal browser su PC, tablet e smartphone. Genera i rapporti RCEE, gestisci F-Gas e bollini e invia i dati ai catasti regionali.

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Dashboard di Caldaie Manager su computer
Scheda cliente di Caldaie Manager su smartphone

Il gestionale per chi fa manutenzione di impianti termici

Facile da usare

Software immediato, non servono competenze informatiche

In cloud

Basta una connessione a internet: lavori da qualsiasi luogo

Sicuro

I tuoi dati sono al sicuro in server protetti

Web app

Si usa dal browser su PC, tablet e smartphone, senza installare nulla

Multi utente

Utenti illimitati lavorano simultaneamente

Economico

Un solo piano, tutto incluso, a partire da €12 al mese

Cos'è Caldaie Manager

Caldaie Manager è un software gestionale in cloud dedicato ai manutentori del settore termoidraulico, specializzato nella gestione e manutenzione di impianti termici, caldaie, climatizzatori e pompe di calore.

Riunisce in un unico strumento anagrafica clienti, impianti, calcolo delle scadenze, pianificazione degli interventi, contratti di manutenzione e generazione dei rapporti di controllo di efficienza energetica (RCEE), con le integrazioni verso i catasti regionali.

L'obiettivo è migliorare la qualità del lavoro dell'azienda, ridurre il lavoro d'ufficio e ottimizzare i costi di gestione. L'utilizzo è semplice e non richiede conoscenze informatiche: il software lavora interamente online e archivia i dati in cloud in maniera sicura e privata.

Una web app, utilizzabile su qualsiasi dispositivo

Caldaie Manager è una web app in cloud: non si installa, si apre dal browser. Funziona su computer, tablet e smartphone, in ufficio e in cantiere, ovunque ci sia una connessione a internet.

PC e Mac

Per la segreteria e il lavoro d'ufficio: schede complete, elenchi, scadenze e statistiche su schermo grande.

Tablet

Per i tecnici in cantiere: compili il rapporto di controllo e fai firmare il cliente sullo schermo touch.

Smartphone

Consulta clienti e storico impianto, naviga fino all'indirizzo con Google Maps, chiama o scrivi su WhatsApp.

Nessuna installazione

Basta un browser aggiornato e una connessione a internet. Gli aggiornamenti sono sempre automatici.

Dashboard di Caldaie Manager su smartphone
Riepilogo cliente con chiamata, WhatsApp e mappa su smartphone
Scheda cliente con impianti su smartphone

Scopri come funziona la web app

A chi è rivolto

Manutentori e termoidraulici

Tieni sotto controllo clienti, caldaie e scadenze dei controlli di efficienza energetica senza fogli Excel e agende cartacee.

Centri di assistenza tecnica (CAT)

Più tecnici e più segretarie sullo stesso archivio, con agenda condivisa, interventi assegnati e rapportini automatici.

Frigoristi e installatori clima

Gestisci condizionatori e pompe di calore con schede F-Gas, refrigerante, potenze e rapporti di controllo dedicati.

Piccole imprese e artigiani

Parti in pochi minuti, paghi un canone fisso e ottieni subito lo stesso livello di organizzazione di una grande azienda.

Funzionalità

Gestione clienti e impianti

Tieni sotto controllo il tuo portafoglio clienti con una ricerca rapida e intelligente, anche per codice PDR, POD o targa. Ogni scheda raccoglie impianti, storico interventi, contratti, rapporti di controllo e documenti allegati.

Elenco clienti e impianti di Caldaie Manager

Geolocalizzazione e navigazione

Con il supporto di Google Maps i tuoi tecnici trovano ogni cliente senza errori. Visualizza le scadenze su mappa per raggruppare le uscite e ridurre gli spostamenti.

Anagrafica cliente con mappa in Caldaie Manager

Calcolo automatico delle scadenze

Il software calcola i prossimi controlli e manutenzioni di caldaie, bollini e contratti. Scegli la logica di calcolo già configurata oppure personalizzala. Invia SMS, email o messaggi WhatsApp ai clienti direttamente dall'elenco scadenze.

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Calcolo scadenze manutenzione caldaie

Rapporti di controllo precompilati

Genera i rapporti di controllo (RCEE) già compilati con i dati dell'impianto, salvali, stampali e fai firmare il cliente direttamente su tablet o smartphone e inviali in PDF. Su richiesta aggiungiamo il timbro e la firma della tua azienda. Una volta salvati restano consultabili online in qualsiasi momento.

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Rapporto di controllo efficienza energetica generato da Caldaie Manager

Libretto di impianto

Compila il libretto di impianto (DM 10/2/2014, Allegato I) di caldaie e pompe di calore: lo trovi già precompilato con i dati dell'apparecchio e del cliente, lo completi scheda per scheda e importi le misurazioni dai rapporti di controllo. Lo stampi identico al modello ufficiale, lo fai firmare al responsabile e lo invii in PDF. In Veneto quello delle caldaie lo trasmetti direttamente al catasto CIRCE.

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Scheda 1 del libretto di impianto compilata in Caldaie Manager

Interventi, tecnici e agenda

Pianifica gli interventi assegnandoli ai tuoi tecnici e sincronizza l'agenda con Google Calendar, iPhone e Outlook. Stampa gli interventi da fare per giorno o per tecnico, con recapiti, indirizzi e spazio per le note a penna. A fine lavoro genera il rapportino intervento con quantità e importi.

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Pianificazione interventi e agenda tecnici

Pianificatore smart

Mentre crei un intervento vedi i buchi liberi di ogni tecnico, giorno per giorno, e ricevi le proposte migliori: vicino agli interventi che il tecnico ha già in zona, con il motivo di ogni proposta. Senza tecnici attivi, propone le disponibilità di un'unica agenda aziendale, considerando gli orari di apertura e gli interventi senza tecnico già fissati. Le scadenze si raggruppano per zona, da pianificare insieme. Si adatta alla tua azienda: sede, orari di apertura, orari e punto di partenza dei tecnici e durata di ogni tipo di intervento li imposti tu.

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Pianificatore smart: proposte migliori e disponibilità dei tecnici

Dashboard e statistiche

Visualizza a colpo d'occhio il riepilogo dell'attività della tua azienda: scadenze, interventi e andamento del lavoro, anche per tipo di intervento e per tecnico, e l'età del parco impianti.

Dashboard statistiche di Caldaie Manager

Integrazione con i catasti regionali

Esporta i rapporti di controllo nel formato richiesto dai catasti regionali, come il catasto SIERT della Toscana e il catasto ESA della Provincia dell'Aquila, oppure inviali direttamente al catasto CIRCE del Veneto insieme al libretto di impianto, con verifica automatica dei campi obbligatori. Realizziamo e forniamo gratuitamente le integrazioni con i catasti italiani: contattaci per la tua regione.

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Export verso i catasti regionali degli impianti termici

Conforme alle normative italiane

Rapporti di controllo, F-Gas, bollini e catasti: Caldaie Manager conosce gli adempimenti del manutentore e li trasforma in documenti pronti da stampare, firmare e inviare.

Rapporti di controllo RCEE

Allegato 2 e Allegato 3A, con i modelli regionali (tra cui Lombardia e Piemonte) e la versione dedicata agli impianti a biomassa.

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Impianti frigo e F-Gas

Condizionatori, pompe di calore e gruppi frigo con refrigerante, dati F-Gas, potenze e rapporto di controllo specifico.

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Bollino termico (Bollini Verdi)

Registra la validità effettiva del bollino sull'impianto e generalo direttamente quando evadi la scadenza.

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Catasti regionali

Export dei rapporti di controllo per i catasti SIERT ed ESA, invio diretto al catasto CIRCE del Veneto e integrazioni gratuite per le altre regioni su richiesta.

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Come iniziare

  1. Attiva la prova gratuita

    Registrati in un minuto: 15 giorni di prova senza installare nulla.

  2. Carica clienti e impianti

    Inserisci i dati o contattaci per aiutarti a importare il tuo archivio esistente.

  3. Lascia fare alle scadenze

    Caldaie Manager calcola i controlli, ti avvisa e prepara i rapporti già compilati.

Ultime novità

Caldaie Manager evolve di continuo, ascoltando i suggerimenti dei manutentori. Ecco le ultime funzionalità rilasciate.

Importa da CIRCE clienti, impianti e libretti già registrati

In Veneto, dalla pagina Clienti importi i libretti della tua ditta già presenti in CIRCE: per ognuno il programma crea il cliente (o usa quello con lo stesso codice fiscale o partita IVA), l'impianto con i dati del gruppo termico, il libretto di impianto compilato con le schede 1, 2, 4.1 e 4.2 e lo storico dei controlli: dai rapporti RCEE tipo 1 registrati in CIRCE l'intervento di controllo e controllo fumi e il rapporto, senza doppioni se esistono già, con l'ultimo controllo che si sposta solo in avanti. Per un libretto ereditato da un'altra ditta inserisci il codice catasto e il codice chiave: viene preso in carico e importato.

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Sede, orari e durate: il pianificatore su misura per te

Il Pianificatore smart propone gli orari migliori in base a come lavori: indichi la sede dell'azienda sulla mappa, gli orari di apertura (anche con due fasce al giorno), gli orari e il punto di partenza di ogni tecnico e la durata di ogni tipo di intervento. Le proposte cadono così negli orari in cui si lavora davvero, con la durata giusta e vicino agli interventi già in zona.

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Rapporto di controllo: modulo A4 o a sezioni, scegli tu

Oltre al modulo A4 di sempre, che resta la modalità predefinita, il rapporto di controllo si può compilare a sezioni, comodo da telefono: una sezione alla volta nello stesso ordine del modulo, sì/no/N.C. a pulsanti, tastierino numerico per le misurazioni e avviso se un valore è fuori dal normale. La modalità si sceglie nella finestra dei rapporti dell'impianto e resta memorizzata su ogni dispositivo; con Stampa e firma si apre il modulo A4 per stampare, far firmare il cliente e inviare il PDF.

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Pianificatore smart degli interventi e scadenze per zona

Con il Pianificatore smart, quando crei un intervento il programma ti mostra i buchi liberi dei tuoi tecnici giorno per giorno e ti propone gli orari migliori, vicino agli interventi che hanno già in zona, spiegandoti il perché. Nella pagina Scadenze le zone sono anche contorni cliccabili sulla mappa: proponi il giro completo, anche con agenda vuota e senza scegliere un tecnico, su più giorni se necessario. Orari e appuntamenti esistenti vengono rispettati; gli spostamenti sono stime geografiche e gli appuntamenti si salvano solo dopo conferma.

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Promemoria: le cose da fare

Scrivi ciò che non vuoi dimenticare, su un cliente o solo su un contatto: richiamare, mandare un preventivo, fissare un sopralluogo. Si aggiungono dal pulsante nella barra in alto, si chiudono come completati con una nota (o ti ricordano di nuovo un altro giorno) e con un clic diventano un intervento già compilato. Le scadenze degli impianti restano calcolate dal programma.

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Nuovi tipi di intervento

Oltre a manutenzione, controllo straordinario e riparazione puoi classificare gli interventi come installazione o sostituzione, prima accensione o collaudo, sopralluogo o preventivo e controllo perdite F-Gas. I tipi più usati vengono per primi e li ritrovi nei grafici della dashboard.

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Ferie, permessi e malattie dei tecnici

Registra ferie, permessi, malattie e altre assenze dei tecnici, a giornata intera o a ore: compaiono nell'agenda tecnici con il colore del tecnico e si spostano trascinandole. Se programmi un intervento a un tecnico assente il programma ti avvisa.

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Elimina e ripristina i tecnici

Un solo pulsante Elimina: se il tecnico ha interventi o impianti collegati viene dismesso invece di essere cancellato, resta nello storico, non compare più nei selettori e puoi ripristinarlo quando vuoi.

Dashboard con nuovi grafici

Totali di clienti e impianti in cima, i numeri del giorno e tre grafici nuovi: interventi degli ultimi 12 mesi per tipo e per tecnico ed età del parco impianti, con quanti impianti hanno più di 15 anni. La dashboard si apre subito e i numeri si aggiornano da soli.

Export per il catasto ESA dell'Aquila

Dall'Export catasti scarichi il file CSV dei rapporti di controllo nel tracciato record di ESA, con tutti i campi del modello ministeriale e il seriale del bollino, dopo il controllo automatico dei dati obbligatori. Il tracciato va concordato con ESA e il file si invia via PEC.

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Dati catastali nel libretto di impianto

Nella scheda 1.2 del libretto trovi sezione, foglio, particella e subalterno, precompilati dai dati del cliente, come richiesto da alcuni modelli comunali (ad esempio Roma).

Rinnovo o recesso del contratto in evasione scadenze

Evadendo una scadenza con il contratto di manutenzione scaduto puoi rinnovarlo subito, indicando la decorrenza e il tipo di contratto, oppure registrare il recesso del cliente: il contratto non risulta più scaduto.

Invio diretto al catasto CIRCE del Veneto

Collega Caldaie Manager al catasto impianti termici CIRCE con il token della tua ditta e invia il libretto di impianto delle caldaie e i rapporti di controllo RCEE tipo 1 senza ricopiarli sul portale. Prima dell'invio il programma controlla i dati obbligatori; al primo invio scegli se usare un libretto già presente in CIRCE o crearne uno nuovo.

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Il logo della tua azienda sulle stampe

Carica il logo, ritaglialo guardando l'anteprima e ritrovalo in alto su rapportini, rapporti di controllo e libretti di impianto, anche nei PDF inviati via email. Puoi caricarlo già in registrazione oppure in qualsiasi momento dal menu "La mia azienda".

Libretto di impianto

Compila, stampa e invia in PDF il libretto di impianto (DM 10/2/2014, Allegato I) per caldaie e pompe di calore: precompilato con i dati di apparecchio e cliente, modifica a schede, importazione delle misurazioni dai rapporti di controllo e stampa identica al modello ufficiale.

Nuova grafica, anche in modalità scura

Un nuovo aspetto più moderno e leggibile in tutte le schermate, con tema chiaro e tema scuro a scelta, dashboard rinnovata, scheda cliente più chiara e interfaccia più comoda su tablet e smartphone.

Scadenze anche per gli impianti clima

Manutenzione e controllo di efficienza energetica (rapporto tipo 2) di condizionatori e pompe di calore con le periodicità del DPR 74/2013, nello stesso elenco scadenze delle caldaie. Nuova colonna targa impianto e possibilità di escludere singoli impianti dal calcolo.

Conferma degli interventi eseguiti

Conferma gli interventi eseguiti, anche più di uno alla volta: la data di ultimo controllo dell'impianto si aggiorna da sola. Ogni giorno il programma ti ricorda gli interventi passati ancora da confermare.

Export Catasto SIERT

Esporta i rapporti di controllo nel formato TXT tabulato richiesto dal catasto regionale SIERT, con verifica automatica dei campi obbligatori prima della generazione del file.

Nuova scheda impianto e scheda cliente

Dati principali, note, storico interventi, rapporti di controllo, bollini, contratti e allegati in un'unica schermata.

Gestione impianti frigo e clima

Condizionatori, pompe di calore e gruppi frigo con dati F-Gas e rapporto di controllo dedicato.

Invio rapido di SMS ed email

Seleziona i clienti in scadenza e invia una comunicazione per fissare l'appuntamento, con template personalizzabili.

Firma del cliente su touch screen

Il tecnico fa firmare il rapporto di controllo direttamente a casa del cliente, il documento resta consultabile online.

Sincronizzazione agenda tecnici

Appuntamenti e interventi sincronizzati su Google, iOS e Outlook.

Prezzi

All in one

Prova gratuita di 15 giorni e poi
€12 / mese
  • Fatturazione annuale
  • Utenti segreteria illimitati
  • Clienti illimitati
  • Gestione scadenze
  • Generazione libretti impianto e rapporti RCEE
  • Gestione interventi
  • Gestione contratti
  • Assistenza inclusa
Provalo subito Prezzi IVA esclusa

Domande frequenti

Caldaie Manager è un software gestionale in cloud per manutentori di caldaie e climatizzatori. Permette di gestire clienti, impianti termici e frigo, scadenze dei controlli, interventi, contratti e rapporti di controllo (RCEE) da PC, tablet e smartphone.

No. Caldaie Manager è una web app: funziona interamente online e si usa dal browser. I dati sono archiviati in cloud e sono accessibili da qualsiasi dispositivo e da più utenti contemporaneamente.

Sì. Caldaie Manager è una web app utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di browser e connessione a internet: PC, Mac, tablet e smartphone Android e iOS. L'interfaccia si adatta alle dimensioni dello schermo.

No. Essendo un software in cloud richiede una connessione a internet, da rete fissa o mobile, per accedere ai dati.

Esiste un unico piano "All in one" a €12 al mese (IVA esclusa) con fatturazione annuale. Include clienti illimitati, utenti di segreteria illimitati, gestione scadenze, interventi, contratti, generazione di libretti di impianto e rapporti RCEE e assistenza. I primi 15 giorni sono di prova gratuita.

Sì, la prova gratuita dura 15 giorni e consente di usare il software completo. Puoi registrarti direttamente online.

Sì. Genera i rapporti precompilati con i dati dell'impianto (Allegato 2, Allegato 3A, modelli regionali come Lombardia e Piemonte, impianti a biomassa e gruppi frigo), li salva e permette di far firmare il cliente su dispositivo touch.

Sì. Per ogni impianto, caldaia o pompa di calore, si compila il libretto di impianto del DM 10/2/2014 (Allegato I, modello nazionale), precompilato con i dati dell'apparecchio e del cliente e con le misurazioni dei rapporti di controllo. Si stampa nel formato ufficiale e si può inviare in PDF via email. Le varianti regionali e alcune schede (4.5-4.8, 9, 10, 11.3, 11.4) non sono ancora disponibili.

Sì. È disponibile l'export per i catasti SIERT (Toscana) ed ESA (Provincia dell'Aquila), l'invio diretto di libretti e rapporti di controllo al catasto CIRCE del Veneto con l'importazione di clienti, impianti e libretti già presenti in CIRCE, e realizziamo gratuitamente le integrazioni con gli altri catasti regionali italiani. Contattaci per verificare la tua regione.

Sì. Gli impianti di climatizzazione e refrigerazione si gestiscono con refrigerante, dati F-Gas, potenze, rapporto di controllo dedicato e scadenze di manutenzione e di controllo di efficienza energetica.

Possiamo aiutarti a importare clienti e impianti dal tuo archivio esistente. Scrivici a info@caldaiemanager.it per concordare le modalità.

Gli utenti di segreteria sono illimitati e possono lavorare contemporaneamente. Puoi inserire tutti i tuoi tecnici e assegnare loro appuntamenti e interventi, sincronizzando l'agenda con il telefono.

I dati sono archiviati in cloud su server protetti, con accesso riservato ad ogni azienda tramite credenziali personali.

Chi siamo

BN Technologies con la propria decennale esperienza nel settore del software utilizza le ultime tecnologie disponibili per creare prodotti smart all'avanguardia.

Per maggiori informazioni contattaci via email a info@caldaiemanager.it oppure al numero 339-2496295

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